Wer hinter dieser Beschaffung steht

Ihr Vertragspartner ist eine Gesellschaft mit Sitz in Deutschland. Rechnung, Gewährleistung und Reklamation laufen über diese Gesellschaft, nicht über einen Betrieb in Marokko. Wo die Gefahr auf Sie übergeht, ergibt sich aus der vereinbarten Klausel nach Incoterms 2020. Welche Rechtsfolgen eine Abweichung hat, halten wir vor der ersten Lieferung schriftlich fest.

Beschaffung, Qualitätsabstimmung, Dokumente und Transport bis zum vereinbarten Lieferort laufen über eine Person. Wie die Vertretung bei Urlaub, Krankheit und Reisen geregelt ist, halten wir vor der ersten Lieferung schriftlich fest.

Wir fahren nicht selbst und wir betreiben kein eigenes Lager. Transport, Umschlag sowie die Zollanmeldung vergeben wir an Dienstleister, die wir je Route und Warengruppe auswählen. Bei uns liegen die Auswahl dieser Dienstleister, die Vorgabe der Zieltemperatur im Transportauftrag sowie die Verfolgung der Sendung bis zur Anlieferung. Ihr Vertragspartner bleibt die Gesellschaft, die Ihnen die Rechnung stellt, unabhängig davon, wer fährt.

Auf unserer eigenen Handelsstufe liegt derzeit kein Zertifikat vor. Wir schreiben das offen hin, weil es spätestens in Ihrer Lieferantenprüfung auffällt und weil eine Behauptung an dieser Stelle die gesamte Nachweislage entwertet. Was wir vorlegen, sind die Nachweise der Erzeugerbetriebe und Packbetriebe, soweit sie dort vorliegen, jeweils bezogen auf den einzelnen Betrieb. Ob und wann wir eine Zertifizierung auf unserer Handelsstufe anstreben, beantworten wir Ihnen auf Anfrage schriftlich.

Die Selbstauskunft füllen wir aus und stellen sie mit den vorliegenden Nachweisen bereit, den Termin dafür nennen wir Ihnen bei Eingang. Ihren Verhaltenskodex prüfen wir und zeichnen ihn, soweit wir die darin enthaltenen Pflichten in unserer Lieferkette tatsächlich abbilden können. Ihre eigene Nachweispflicht besteht unabhängig von unserer Unternehmensgröße, deshalb liefern wir zu, was Ihre Dokumentation braucht. Punkte, die wir noch nicht belegen können, tragen wir als offene Punkte ein und nennen einen Termin.

Eine Dokumentenprüfung ermöglichen wir nach Absprache. Einen Vor-Ort-Termin im Packbetrieb in Marokko stimmen wir mit dem Betrieb terminlich ab und übernehmen die Abstimmung mit ihm. Was wir nicht zusagen können, ist ein Vor-Ort-Audit gegen den Willen eines Betriebs. Sozialbezogene Auditberichte der Betriebe legen wir vor, soweit sie vorliegen und der Betrieb sie freigibt.